Sklad

Sklad slouží k evidenci fyzických zásob a pohybů produktů. Najdete zde přehled příjemek, výdejek i všech změn skladového stavu. Pokud u produktů zapnete sledování zásob, je potřeba je nejprve naskladnit pomocí příjemky, aby se v obchodě zobrazovaly jako dostupné.

Umístění modulu

Správa > Obchod > Sklad

V rámci skladu jsou k dispozici tyto obrazovky:

• Sklad

• Všechny pohyby

• Příjemky

• Výdejky

Příjemky

V této části naskladňujete své zboží. Podle zde přidaných produktů a jejich počtů, se pak tyto hodnoty ukazují např. ve Skladu, ale i u objednávek.

Vytvoření nové příjemky

Příjemku vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

V první řadě vyplňujete:

• Dodavatel

  Výběr z předem definovaných dodavatelů

• Měna (povinné)

  Výběr z předem definovaných měn

• Datum dokladu (povinné)

  Datum, kdy jste přijali doklad dodávky zboží.

• Číslo dokladu

  Možnost vepsat číslo dokladu dané příjemky.

Po zadání těchto základních parametrů se dostanete do detailu příjemky a je třeba nadefinovat další parametry.

Položky (přidání položek do příjemky)

Položku vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

• Produkt

  Výběr z předem definovaných produktů.

• Varianta

  Výběr z předem definovaných variant produktu.

• Množství

  Počet variant produktu v kusech

• Cena/jedn.

  Nákupní cena za jednotku

• Celkem

  Vypočítá se automaticky po zadání předchozích dvou polí.

Stejně postupujete, pokud potřebujete naskladnit více produktů či více variant jednoho produktu. Pokud chcete naskladnit jen produkty a v množství, které bylo objednané, můžete využít v tomto kroku Další - Načíst z objednávek.

• Dodavatel

  Vyberete dodavatele.

• Stav objednávky

  Vyberete jeden či více stavů objednávek, ze kterých chcete načíst objednané produkty.

• Vybrat produkty

  Následně v zobrazené tabulce vyberete produkty, které chcete naskladnit. Po vložení do příjemky je třeba ještě doplnit Cena/jedn.

Uzavření příjemky

Příjemku můžete mít otevřenou delší dobu a produkty postupně přidávat. Pokud už je kompletní, je třeba ji uzavřít, aby se naskladněné produkty a jejich počty aktualizovaly ve Skladu.

• Kliknete na Další - Uzavřít nebo nahoře pod číslem příjemky na Otevřeno a dáte Zavřít (je možné přidat i interní poznámku).

Přehled položek v příjemce

V seznamu položek lze:

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • položka,

  • kód dodavatele,

  • množství

  • cena/jedn.,

  • celkem,

  • datum vytvoření,

  • poslední změna,

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

• používat hromadné akce

  • Upravit

  • Smazat

Přehled položek příjemky dále umožňuje:

• vyhledávání podle názvu,

• práci s akcemi nad jednotlivým produkty:

  • Historie změn – zobrazí přehled provedených změn

    • kdy byla položka vytvořená,

    • kdo a kdy provedl úpravy,

    • jaké změny byly provedeny.

Přehled Příjemek

Na hlavní obrazovce vidíte seznam všech příjemek.

V seznamu příjemek lze:

• filtrovat

  • Datum dokladu

  • Datum uzavření

  • Datum vytvoření

  • Dodavatel

  • Stav

  • Uzavřeno k

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • číslo,

  • datum vytvoření,

  • dodavatel

  • položky,

  • celkem,

  • stav,

  • datum uzavření,

  • číslo dokladu,

  • pozn.,

  • datum dokladu,

  • poslední změna,

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

Přehled Příjemek dále umožňuje:

• vyhledávání podle názvu,

• práci s akcemi nad jednotlivým příjemkami:

  • Otevřít – změní stav z Uzavřeno na Otevřeno a pak lze Upravit - POZOR: TUTO AKCI LZE DĚLAT JEN 7 DNÍ OD UZAVŘENÍ.

  • Historie změn – zobrazí přehled provedených změn

    • kdy byla příjemka vytvořená,

    • kdo a kdy provedl úpravy,

    • jaké změny byly provedeny.

  • Zrušit – zruší příjemku

Výdejky

Obrazovka Výdejky slouží k evidenci odchozích pohybů ze skladu, které nejsou automaticky generované objednávkami (např. interní spotřeba - může se jednat o poškozené zboží, o sponzorské dary či odměny pro členy).

Vytvoření nové výdejky

Výdejku vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

V první řadě vyplňujete:

• Měna (povinné)

  Výběr z předem definovaných měn

• Datum dokladu (povinné)

  Datum, kdy jste zboží odepsali

• Subjekt

  Možnost vyplnit, komu jste zboží předali

Po zadání těchto základních parametrů se dostanete do detailu výdejky a je třeba nadefinovat další parametry.

Položky (přidání položek do výdejky)

Položku vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

• Produkt

  Výběr z předem definovaných produktů.

• Varianta

  Výběr z předem definovaných variant produktu.

• Náklad

  Vyplněný automaticky dle ceny produktu

• Množství

  Počet variant produktu v kusech

• Cena/jedn.

  Cena za jednotku, která byla účtována

• Celkem

  Vypočítá se automaticky po zadání předchozích polí.

Stejně postupujete, pokud potřebujete přidat do výdejky více produktů či více variant jednoho produktu.

Uzavření výdejky

Výdejku můžete mít otevřenou delší dobu a produkty postupně přidávat. Pokud už je kompletní, je třeba ji uzavřít, aby se počty produktů aktualizovaly ve Skladu.

• Kliknete na Další - Uzavřít nebo nahoře pod číslem výdejky na Otevřeno a dáte Zavřít (je možné přidat i interní poznámku).

Přehled položek ve výdejce

V seznamu položek lze:

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • položka,

  • kód dodavatele,

  • množství

  • cena/jedn.,

  • celkem,

  • datum vytvoření,

  • poslední změna,

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

• používat hromadné akce

  • Upravit

  • Smazat

Přehled položek výdejky dále umožňuje:

• vyhledávání podle názvu,

• práci s akcemi nad jednotlivým produkty:

  • Upravit

  • Smazat

  • Historie změn – zobrazí přehled provedených změn

    • kdy byla položka vytvořená,

    • kdo a kdy provedl úpravy,

    • jaké změny byly provedeny.

Přehled Výdejek

Na hlavní obrazovce vidíte seznam všech výdejek.

V seznamu výdejek lze:

• filtrovat

  • Datum dokladu

  • Datum uzavření

  • Datum vytvoření

  • Stav

  • Subjekt

  • Uzavřeno k

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • číslo,

  • datum vytvoření,

  • subjekt,

  • položky,

  • celkem,

  • stav,

  • datum dokladu,

  • uzavřeno k

  • pozn.,

  • poslední změna

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

Přehled Výdejek dále umožňuje:

• vyhledávání podle názvu,

• práci s akcemi nad jednotlivým výdejkami:

  • Otevřít – změní stav z Uzavřeno na Otevřeno a pak lze Upravit - POZOR: TUTO AKCI LZE DĚLAT JEN 7 DNÍ OD UZAVŘENÍ.

  • Historie změn – zobrazí přehled provedených změn

    • kdy byla výdejka vytvořená,

    • kdo a kdy provedl úpravy,

    • jaké změny byly provedeny.

  • Zrušit – zruší výdejku

Sklad

V této části modulu Obchod najdete všechny důležité informace o vámi nabízených produktech v jednotlivých variantách na jednom místě. Přehledně tak vidíte třeba, jaké zboží máte skladem (kolik kusů od každé varianty), jaké zboží čeká na vydání dle objednávky. Pozor informace o skladových zásobách se vypočítávají automaticky: příjemky - (objednávky + výdejky).

V seznamu produktů skladu lze:

• vyhledávání podle názvu

• řazení dle názvu produktu

• filtrovat podle produktu

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • položka,

  • kód,

  • skladem,

  • min. stav,

  • objednávky,

  • příjemky,

  • poslední pohyb

  • dodavatel

  • posl. NC.,

  • marže

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

• rozkliknout detail každé položky (produktu) a rovnou upravit parametry

Všechny pohyby

Obrazovka Všechny pohyby zobrazuje souhrn všech skladových změn – jak příjmy, tak výdeje, včetně pohybů vzniklých z objednávek.

Slouží především k:

• rychlé kontrole historie skladu,

• zpětnému dohledání, kdy, proč a jak se změnil stav konkrétní položky.

V seznamu Všechny pohyby lze:

• vyhledávání podle názvu

• řazení dle datumu pohybu

• filtrovat podle:

  • datum vytvoření,

  • produkt,

  • příjemka,

  • typ pohybu,

  • varianta

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • datum pohybu,

  • položka,

  • kód dodavatele,

  • množství

  • doklad,

  • změna stavu,

  • suma - příjem,

  • suma - výdej,

  • datum zrušení,

  • varianta

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV např. pro:

  • účetnictví,

  • interní kontrolu,

  • další zpracování mimo platformu

• rozkliknout detail každé položky (produktu) a rovnou upravit parametry

• rozkliknout detail příjemky, skrz kterou byl produkt naskladněný

Vztah k objednávkám

Skladové pohyby mohou vznikat:

• automaticky – např. z objednávek v obchodě,

• ručně – prostřednictvím příjemek a výdejek.

V přehledu pohybů je vždy vidět:

• vazba na konkrétní doklad (např. objednávku nebo příjemku),

• změna množství před a po pohybu.

Oprávnění a přístup

Pro správu Skladu, výdejek a příjemek je vyžadováno oprávnění k modulům:

• Obchod

• Nastavení (dle role v organizaci)

Viditelnost skladových zásob pro členy a veřejnost je řízena nastavením u jednotlivých produktů.