Katalog (kategorie produktů a produkty)

Kategorie produktů

Umístění modulu

Správa > Obchod > Kategorie produktů

Kategorie slouží k přehlednému členění produktů v obchodě. Pomáhají zákazníkům (členům i veřejnosti) rychle najít správné produkty a správcům udržet pořádek v nabídce. Může to být třeba rozdělení: Fanshop, Sportovní pomůcky, Dresy atd.

Kategorie:

• neobsahují ceny ani skladová data,

• slouží pouze jako organizační struktura,

• určují, komu se produkty zobrazí (členové / veřejnost/členové i veřejnost).

Vytvoření a úprava kategorie

Kategorie produktů vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

Při vytváření nebo úpravě kategorií produktů nastavujete:

• Název

  Interní název používaný ve správě (např. Týmové oblečení, Fanouškovské vybavení).

• Název veřejný

  Název zobrazovaný zákazníkům v obchodě (pokud se liší od interního).

• Popis

  Volitelný text zobrazený u detailu kategorie.

• Dostupnost

  Určujete, zda se daná kategorie produktů nabízí jen členům, jen veřejnosti, nebo členům i veřejnosti.

• Obrázek

  Obrázek zobrazovaný v přehledech kategorií. Měl by být čtvercový.

• Cover

  Obrázek zobrazovaný v detailu kategorie. Doporučené rozlišení je 1200 × 300 px.

• Aktivní

  Určuje, zda je kategorie produktů aktuálně dostupná v obchodě.

Podkategorie

Každá kategorie může obsahovat libovolný počet podkategorií. Podkategorie slouží k dalšímu členění nabídky (např. Dresy > Domácí / Venkovní). Podkategorie produktů vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

Při vytváření nebo úpravě podkategorií produktů nastavujete:

• Název

  Interní název používaný ve správě.

• Název veřejný

  Název zobrazovaný zákazníkům v obchodě (pokud se liší od interního).

• Popis

  Volitelný text zobrazený u detailu podkategorie.

• Dostupnost

  Určujete, zda se daná podkategorie produktů nabízí jen členům, jen veřejnosti, nebo členům i veřejnosti.

• Obrázek

  Obrázek zobrazovaný v přehledech podkategorií. Měl by být čtvercový.

• Cover
  Obrázek zobrazovaný v detailu podkategorie. Doporučené rozlišení je 1200 × 300 px.
  Aktivní
  Určuje, zda je podkategorie produktů aktuálně dostupná v obchodě.

Pokud kategorie žádné podkategorie nemá, produkty se zobrazují přímo v ní.

Produkty (v Kategorii produktů)

V záložce Produkty v Kategorii produktů vidíte seznam všech produktů přiřazených do dané kategorie.

Zde je možné:

• přiřazovat existující produkty do kategorie výběrem ze seznamu dostupných položek,

• odebírat produkty z kategorie,

• sledovat základní přehled produktů v dané kategorii,

• vyhledávat produkty dle názvu.

Přehled kategorií

Na hlavní obrazovce vidíte seznam všech kategorií produktů.

U každé kategorie je k dispozici:

• název a obrázek,

• informace o dostupnosti (členové / veřejnost/členové i veřejnost),

• počet podkategorií,

• počet produktů v kategorii,

• aktivní / neaktivní stav.

Seznam kategorií produktů lze:

• filtrovat

  • Aktivní

  • Datum vytvoření

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • obrázek,

  • název,

  • název veřejný

  • dostupnost,

  • podkategorie,

  • produkty v kategorii,

  • produkty celkem,

  • aktivní,

  • poznámka,

  • datum archivace,

  • datum vytvoření,

  • pořadí

  • poslední změna,

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

  používat hromadné akce

  • Upravit

  • Smazat

Přehled dále umožňuje:

• vyhledávání podle názvu,

• práci s akcemi nad jednotlivými kategoriemi produktů:

  • Upravit – otevře formulář pro úpravu údajů,

  • Historie změn – zobrazí přehled provedených změn

    • kdy byla kategorie produktů vytvořená,

    • kdo a kdy provedl úpravy,

    • jaké změny byly provedeny.

  • Archivovat – skryje kategorii produktů z aktivního seznamu,

  • Smazat – trvale odstraní kategorii produktů.

Produkty

Produkt představuje konkrétní položku, kterou mohou členové nebo veřejnost objednávat. Veškerá obchodní logika (ceny, sklad, varianty, objednávky) se nastavuje právě na úrovni produktu.

Umístění modulu

Správa > Obchod > Produkty

Vytvoření nového produktu

Produkt vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat nový záznam nebo na + vpravo nahoře.

Při vytváření nebo úpravě produktu nastavujete v první řadě, zda je to Typ produktu standardní (nabízený přímo vámi) nebo externí (objednává se z jiného e-shopu dodavatele) – následně se pak liší dále nastavované parametry:

Standardní produkt

• Název

  Název zobrazovaný ve Správě.

• Název veřejný

  Název zobrazovaný zákazníkům v obchodě (pokud se liší od interního).

• Dostupnost

  Určujete, zda se daný produkt nabízí jen členům, jen veřejnosti, nebo členům i veřejnosti.

• Kategorie

  Zde přiřadíte produkt do předem vytvořené Kategorie produktů, případně podkategorie. Je možné produkt zařadit i do více kategorií.

• Dodavatel

  Zde vyberete z předem vytvořených dodavatelů toho správného.

• Základní cena

  Zde zadáte základní cenu, různé akční ceny apod. nastavíte následně v detailu.

• Parametry a nastavení

  • Atributy a varianty - zakliknete, pokud má produkt více variant (např. různé barvy, velikosti, apod.)

  • Sklad - zakliknete pro sledování skladových zásob

  • Customizace - zakliknete, pokud u daného produktu chcete umožnit nějaké individuální úpravy (např. jméno nebo číslo na dres apod.)

Externí produkt

• Název

  Název zobrazovaný ve Správě.

• Název veřejný

  Název zobrazovaný zákazníkům v obchodě (pokud se liší od interního).

• Dostupnost

  Určujete, zda se daný produkt nabízí jen členům, jen veřejnosti, nebo členům i veřejnosti.

• Kategorie

  Zde přiřadíte produkt do předem vytvořené Kategorie produktů, případně podkategorie. Je možné produkt zařadit i do více kategorií.

• Dodavatel

  Zde vyberete z předem vytvořených dodavatelů toho správného.

• Externí URL

  Zadáte adresu vedoucí na dodavatele.

• Základní cena

  Zde zadáte základní cenu, různé akční ceny apod. nastavíte následně v detailu.

Po zadání těchto základních parametrů se dostanete do detailu produktu. Produkt stále není v obchodě dostupný a je třeba nadefinovat další parametry.

Nastavení v detailu produktu

• Sklad

  • můžete povolit možnost objednat produkt, i když není skladem

  • nastavit minimální množství produktu, odkdy ho chcete více sledovat

• Dodavatel

  • můžete doplnit kód dodavatele produktu

• Dostupnost

  • je možné nastavit rozmezí, odkdy do kdy bude produkt v obchodě dostupný

  • pokud má být dostupný pořád, nevyplňujte

• Další nastavení

  • Kód - interní kód produktu

  • Jednotka - standardně ks (= kus)

  • Min. množství, které lze zakoupit

  • Doporučený produkt - při zakliknutí se k němu naváže štítek Doporučený

  • Aktivní - produkt začne být vidět v Obchodě

• Cena

  • základní cena je už nastavena, ale můžete ji změnit

  • speciální ceny

    • měna

    • dostupnost: lze nastavit, že se speciální cena bude ukazovat jen členům, jen veřejnosti nebo členům i veřejnosti

    • varianta - pokud má produkt více variant, lze vybrat, kterých se speciální cena týká

    • cena - speciální částka v nastavené měně

    • k jednomu produktu lze nastavit více speciálních cen

• Obrázky

  • obrázek/fotografie produktu

  • typ: image

  • max. povolená velikost: 10 MB

• Související

  • daný produkt můžete propojit s dalšími podobnými či souvisejícími produkty v nabídce (např. dres může být související s kraťasy)

• Varianty

  • zde nastavujete, pokud má produkt více možností (např. různé barvy, různé velikosti)

  • vpravo nahoře +

  • vyberte všechny atributy, které daný produkt má a uložte

  • znovu klikněte vpravo nahoře na +

  • u vybraného atributu vyberte varianty

  • můžete zadat kód varianty produktu a kód dodavatele

  • POZOR: Jakmile vygenerujete varianty, není možné přiřadit další atributy.

• Pohyby

  • zde pak najdete historii produktu - tedy objednávky od dodavatelů (příjemky) a objednávky zákazníků

Přehled produktů

Na hlavní obrazovce vidíte seznam všech produktů.

U každého produktu je k dispozici:

• název a obrázek,

• informace o dostupnosti (členové / veřejnost/členové i veřejnost),

• kategorie,

• dodavatel,

• skladem,

• speciální ceny,

• varianty

• customizace,

• aktivní / neaktivní stav.

Seznam produktů lze:

• filtrovat

  • Aktivní

  • Customizace

  • Datum vytvoření

  • Dodavatel

  • Doporučený produkt

  • Dostupné k objednání

  • Dostupnost do

  • Dostupnost od

  • Povolit objednání pokud není skladem

• upravovat zobrazené sloupce dle vlastní preference

  • obrázek,

  • název,

  • název veřejný

  • dostupnost,

  • kategorie,

  • dodavatel,

  • skladem,

  • speciální ceny,

  • varianty,

  • customizace,

  • poznámka,

  • doporučený produkt,

  • dostupné k objednání,

  • povolit objednání pokud není skladem,

  • typ produktu

  • aktivní,

  • datum vytvoření,

  • poslední změna,

• exportovat nastavený pohled do XLS nebo CSV

• používat hromadné akce

  • Upravit

  • Smazat

Přehled produktů dále umožňuje:

• vyhledávání podle názvu,

• práci s akcemi nad jednotlivým produkty:

  • Upravit – otevře formulář pro úpravu údajů,

  • Historie změn – zobrazí přehled provedených změn

    • kdy byl produkt vytvořený,

    • kdo a kdy provedl úpravy,

    • jaké změny byly provedeny.

  • Archivovat – skryje produkt z aktivního seznamu,

  • Smazat – trvale odstraní produkt.

Oprávnění a přístup

Pro správu produktů a kategorií je vyžadováno oprávnění k modulům:

• Obchod

• Nastavení (dle role v organizaci)

Viditelnost kategorií i produktů pro členy a veřejnost je řízena nastavením dostupnosti u jednotlivých položek.