--- title: "Export pro Rejstřík sportu NSA" description: "Z Platformy EOS snadno získáte hromadný export dat pro Rejstřík sportu Národní sportovní agentury přesně v takovém formátu, který je vyžadován. Export z EOS usnadní aktualizaci rejstříku, pokud budete chtít žádat o dotaci NSA na činnost své organizace. Většinu potřebných dat máte přímo v EOS, některá data budete muset doplnit, než budete výsledný soubor do rejstříku importovat." url: https://help.eos.cz/cs/articles/155-export-pro-rejstrik-sportu-nsa collection: "Členové" updated: 2026-08-21 language: cs alternates: [sk, en, pl, sl] --- # Export pro Rejstřík sportu NSA Z Platformy EOS snadno získáte hromadný export dat pro Rejstřík sportu Národní sportovní agentury přesně v takovém formátu, který je vyžadován. Export z EOS usnadní aktualizaci rejstříku, pokud budete chtít žádat o dotaci NSA na činnost své organizace. Většinu potřebných dat máte přímo v EOS, některá data budete muset doplnit, než budete výsledný soubor do rejstříku importovat. ## **Stručný postup** 1. Připravte si seznam členů a zkontrolujte údaje, které se do Rejstříku sportu (RS) přenášejí. 2. Vyfiltrujte si členy, které budete chtít z EOS do RS exportovat a proveďte export dat. 3. Zkontrolujte si vyexportovaná data a doplňte či upravte vybrané údaje. 4. Otevřete si RS a proveďte import dat. > **Info:** Z vlastní zkušenosti s importem dat do RS doporučujeme nové členy přidávat už v průběhu roku, a ne jen jedním importem před podáním žádosti. Tzn. členy nově zaregistrované do EOS rovnou zadat i do RS (ať už jednotlivě, nebo importem). Tak budete mít jistotu, že členové byli RS ověřeni (nalezeni v registru obyvatel), a budete mít prostor získat případné správné osobní údaje včas. Před samotným podáním žádosti jen provedete aktualizační import s počtem tréninků a soutěží jednotlivých členů. ## Postup krok za krokem Níže najdete podrobné kroky a tipy, jak provést export z EOS, ale i jak na import do RS. ### **Než začnete s exportem** - **Připravte si seznam členů, které budete do RS chtít importovat.** To nemusí být všichni členové z vaší databáze. Doporučujeme všechny členy – tedy sportovce i trenéry, které v RS evidujete, označit štítkem. Štítky můžete v **Správa > Členové** přiřadit hromadně a pak dle nich filtrovat pro export. - **Zkontrolujte si údaje u všech členů**, které se do RS přenášejí, abyste předešli chybám při importu a validaci v RS. Zkontrolujte zejména položky, které jsou označeny v seznamu polí níže jako povinné. > **Success:** Pokud zjistíte, že potřebujete některé údaje doplnit/aktualizovat a neznáte je, můžete si data od aktivních členů ručně vyžádat. Tuto možnost najdete v **Správa > Členové > detail člena** nebo jako hromadnou akci ve **Členech**. Člen tak po přihlášení do platformy/appky bude muset projít kompletní kontrolou údajů. ### **Export dat z EOS** - Vyberte členy, které chcete exportovat. Pokud nebudete exportovat všechny, výběr můžete provést pomocí filtrů na nastavený štítek. > **Success:** Zafiltrovaný pohled na databázi členů si můžete uložit pro příští použití. - Klikněte na tlačítko exportu v modulu Členové a zvolte Typ exportu **Rejstřík NSA** a Formát exportu **CSV**. ### **Kontrola a úprava dat** - Otevřete si vyexportovaný soubor (např. v aplikaci Excel nebo Numbers). > **Warning:** Při otevírání můžete dostat na výběr, zdali chcete provést převod dat – zvolte **Nepřevádět**. Je možné, že u některých verzí tato možnost nebude zobrazena. Pak je nutné upravit kódování textu v rozšířeném nastavení na: Středovevropské (Windows Latin 2). - Zkontrolujte, že všichni občané ČR mají uvedeno **Rodné číslo** a všichni cizinci **Datum narození** a **Bydliště**. Případné chyby opravte v EOS a proveďte export znovu. - Zkontrolujte, že jsou příznakem správně označeni sportovci a trenéři, včetně data „Od“. - Zkontrolujte druh sportu, četnost sportování a zařazení do soutěží. Chybějící v tabulce doplňte. - Pokud je člen sportovcem i trenérem současně, je nutné jeho záznam duplikovat (zkopírovat řádek) a upravit políčka (buňky) na každém řádku příslušející pouze jeho roli. - Pokud jste provedli nějaké úpravy, změny uložte. ### **Import do RS** > **Info:** Před zahájením importu doporučujeme změnit název souboru tak, aby obsahoval např. pořadové číslo. Pokud byste prováděli v RS import znovu, nesmí mít nově importovaný soubor stejný název jako některý předešlý. - Po provedení importu zkontrolujte, které záznamy (členy) RS přijal a které odmítl jako chybné. Seznam chybných záznamů lze z RS exportovat a podrobit kontrole. - Následně můžete importní soubor opravit, upravit jeho název tak, aby byl pro RS unikátní a znovu provést import. - Pokud se některého člena nepodaří importovat, zkuste jej do RS zadat ručně. **Přehled sloupců pro import – povinné údaje** - **JMENO** – křestní jméno _\*1)_ - **PRIJMENI** – příjmení _\*1)_ - **RODNE\_CISLO** – formát čísla bez lomítka, není povinné pro cizince - **OBCANSTVI** – kód občanství, musí odpovídat číselníku RS - **DATUM\_NAROZENI** \- formát DD.MM.RRRR, povinné pro cizince - **POHLAVI** – Ž = žena, M = muž – povinné pouze pro nově registrované, jinak musí být shodné se stávajícím záznamem - **NAZEV\_OBCE** – povinné pro cizince _\*2)_ - **CISLO\_POPISNE** – povinné pro cizince _\*2)_ > **Warning:** Narazili jsme na výjimečné případy týkající se čísla evidenčního, kdy v EOS je adresa ve tvaru např. _Slovenská ev. č. 25; Karlovy Vary; 36001,_ a číslo se v ověřené adrese dle RÚIAN do pole CISLO\_POPISNE zapíše včetně fráze "_ev.č._". To bohužel RS vyhodnotí jako chybu, kterou je třeba opravit v souboru ručně – vymazat z pole veškerý text a ponechat jen samotné číslo. - **PSC** – povinné pro cizince _\*2)_ - **SPORTOVEC** – je fyzická osoba sportovec? 1 = ANO, 0 = NE _\*3)_ _(EOS nastaví 1 pokud je vyplněno pole "Členem od")_ - **SPORTOVCEM\_OD** – datum, od kterého je osoba evidována jako sportovec, povinné pro sportovce _\*3)_ _(EOS nastaví datum vyplněné v poli „Členem od“)_ - **SPORTOVEC\_DRUH\_SPORTU** – číslo druhu sportu dle číselníku NSA, pokud nelze zařadit, pak kód 999, povinné pro sportovce _\*4)_ _(nepřenáší se z EOS – nutno doplnit ručně v CSV)_ - **SPORTOVEC\_CINNOST\_OD** – datum, od kterého osoba zahájila aktivitu v příslušném sportovním odvětví, povinné pro sportovce \*3) _(EOS nastaví datum vyplněné v poli „Členem od“)_ - **SPORTOVEC\_UCAST\_SOUTEZE\_POCET** – číslo = Počet soutěžních dnů (0 = neúčastní se soutěží) **Důležité pro správné zařazení do dotační kategorie NSA** _\*5)_ _(nutno doplnit ručně v CSV,_ _nebo využít možnosti exportu Událostí a data si následně připojit__)_ - **TRENER** – je fyzická osoba trenér? 1 = ANO, 0 = NE _\*3)_ _(EOS nastaví 1 pokud je vyplněno pole "Správce týmu od")_ - **TRENEREM\_OD** – datum, od kterého data je fyzická osoba evidována jako trenér, povinné pro trenéry _\*3)_ _(EOS nastaví datum vyplněné v poli "Správce týmu od")_ - **TRENER\_DRUH\_SPORTU** – číslo druhu sportu dle číselníku NSA, pokud nelze zařadit, pak kód 999, povinné pro sportovce _\*4)_ _(nepřenáší se z EOS – nutno doplnit ručně v CSV)_ - **TRENER\_CINNOST\_OD** – datum, od kterého osoba zahájila aktivitu v příslušném sportovním odvětví, povinné pro trenéry \*3) _(EOS nastaví datum vyplněné v poli "Správce týmu od")_ **Přehled sloupců pro import – nepovinné údaje** - TITUL\_PRED - TITUL\_ZA - NAZEV\_CASTI\_OBCE _\*2)_ - NAZEV\_ULICE _\*2)_ - CISLO\_ORIENTACNI _\*2)_ - SPORTOVCEM\_DO – Pokud členství trvá, toto pole se nevyplňuje (_v opačném případě_ _EOS nastaví datum vyplněné v poli „Členem do“)_ - SPORTOVEC\_CETNOST – Počet sportování týdně (celé číslo), **Důležité pro správné zařazení do dotační kategorie NSA** _\*5)_ _(nepřenáší se z EOS – nutno doplnit ručně v CSV, jedná se o predikci na následující období )_ - SPORTOVEC\_CINNOST\_DO – Pokud členství trvá, toto pole se nevyplňuje (_v opačném případě_ _EOS nastaví datum vyplněné v poli „Členem do“)_ - TRENEREM\_DO – Pokud členství trvá, toto pole se nevyplňuje (_v opačném případě_ _EOS nastaví datum vyplněné v poli „Správce týmu do“)_ - TRENER\_CETNOST - Počet trénování týdně (celé číslo) _(nepřenáší se z EOS – nutno doplnit ručně v CSV, ale není povinné)_ - TRENER\_CINNOST\_DO – Pokud členství trvá, toto pole se nevyplňuje (_v opačném případě_ _EOS nastaví datum vyplněné v poli „Správce týmu do“)_ - EXT\_ID – Vlastní identifikátor sportovní organizace - SVAZ\_ICO\_SKTJ – Vyplňují pouze sportovní svazy > **Success:** V případě, že pro doplnění potřebujete i podrobný přehled docházky nebo událostí, můžete si je snadno vyexportovat v **Správa > Události > Další > Export**. **_Poznámky:_** _1) Jméno a Příjmení je v RS kontrolováno na registr obyvatel. Jméno musíte mít v EOS zapsáno přesně tak, jak je v matrice, tedy občanském průkazu či rodném listu. Pozor na více křestních jmen (někdy nemusí být zapsána) či jména u cizinců, kdy musí odpovídat záznamu víza nebo položce "matriční záznam" na kartě povolení k pobytu._ _2) Adresa musí odpovídat adrese trvalého pobytu a je kontrolována na registr adres. Tuto kontrolu na registr provádí i EOS. Pokud adresa zadaná v EOS odpovídá registru, je u ní uvedeno "Ověřená adresa"._ _3) Pole "Členem od" a "Správce týmu od" v detailu člena – musí být vyplněné pouze jedno, tedy Členem od pro sportovce nebo "Správce týmu od" pro trenéry, popř. oboje, pokud je osoba současně sportovcem i trenérem._ _4) "Číselník druhu sportů" NSA si můžete stáhnout na webu:_ [_https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace_](https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace) _– v sekci "Formulář pro vyplnění sportovců a trenérů"._ _Pokud má člen více než jeden druh sportu (novinka od roku 2024), je třeba, aby pro daného sportovce bylo v importní tabulce tolik řádků, kolik má sportů, a lišit se bude jen druh sportu, četnost tréninků a počet soutěží._ _5) Nastavení "Sportovec v soutěžích" a "Četnost tréninků" je nutné vyplnit vždy v souladu s podmínkami aktuální dotační výzvy NSA. Za správnost odpovídá vždy žadatel o dotaci._ _6) Pokud se u vašeho sportovce / trenéra liší data „Zahájení / ukončení členství (evidence)“ od data „Zahájení / ukončení činnosti“, pak jej musíte v exportu upravit manuálně._ ### **Obecná pravidla pro CSV** - Pokud soubor otevíráte např. v aplikaci Excel, nenechávejte provádět žádné převody dat. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Pxn8vxVoWZFFODFl5tIPEmzsQO3BNEwGCJaiGB5IGIj3ArYnxDgAPDy4O7dDbu6y0S13CBkRDWS.png) - Pokud je kód vašeho sportovního odvětví zaměnitelný s datumovým zápisem, pak vám Excel jej automaticky převede na datumový formát. Např. kód **9.12** převede na **09.XII** – je nutné ručně všechny takové kódy zadávat s úvodním apostrofem, který ponechá zápis v textovém formátu. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LpctSwpcPuGmv2mgq0IZrfzZOn1geyhpB5VUnpxL9XXe8aga0Jma4S7AtDZrVXudwQUhNPFwmzh.png) - Neměňte nijak strukturu dokumentu, tedy formát buněk, záhlaví či pořadí sloupců. Změna šířky sloupce nevadí. - Kódování textu je UTF-8. Při ukládání souboru zvolte CSV ve variantě UTF-8, pokud vám to program nabídne.