--- title: "Import členů" description: "Hromadný import členů je jedním z prvním kroků po pořízení platformy EOS. Je ale užitečný také kdykoli později, když potřebujete do databáze snadno přidat více členů najednou." url: https://help.eos.cz/cs/articles/142-import-clenu collection: "Členové" updated: 2026-10-14 language: cs alternates: [en, pl, sl, sk] --- # Import členů Hromadný import členů je jedním z prvním kroků po pořízení platformy EOS. Je ale užitečný také kdykoli později, když potřebujete do databáze snadno přidat více členů najednou. ## **Jak vytvořit CSV** Vzorový soubor si můžete stáhnout níže, vyplnit a importovat do EOS. Jen je třeba myslet na to, že je třeba ho **po úpravách vyexportovat ve formátu CSV (UTF-8).** V Excelu využijte volbu **Uložit jako** místo Exportovat**.** Jedině tak je zaručen správný formát a přenos dat do platformy. Aplikace jako např. Excel, Numbers nebo Google Sheets budou jako výchozí formát používat např. XLSX, .numbers apod., které importovat možné není.  ### Vzorové tabulky pro základní a pokročilý import Ve většině případů je vhodný a dostačující základní import – stačí pro něj jméno, příjmení, datum narození a e-mailová adresa. Zbytek údajů vám členové/zástupci vyplní sami při prvním přihlášení do platformy. [Stáhnout vzorový soubor pro základní import](https://data.eos.cz/EOS_import_vzor_zakladni.csv) V některých případech je potřeba o členech/zástupcích rovnou importovat více údajů. [Stáhnout vzorový soubor pro pokročilý import](https://data.eos.cz/EOS_import_vzor_pokrocily.csv) > **Info:** Co vše je možné importovat se dozvíte v tabulce s popisem sloupců níže. ### **Pravidla pro CSV** - Platný CSV soubor – kdyby se soubor uložil např. do klasického XLS, tabulka by se v platformě ani nenačetla. - Jednoznačně definované sloupce – nesmí jich mít více stejný název. - Na pořadí sloupců nezáleží. - Soubor nemusí obsahovat všechny sloupce, stačí ty povinné. - Datum narození musí být v klasickém formátu s tečkami, např. 12.11.2000 - Pro každého člena musí být uvedena pouze jedna e-mailová adresa (ale jedna e-mailová adresa může být uvedena u více členů – např. e-mail rodiče u jeho třech dětí, na kterou mu poté zašlete pozvánky). - Oddělovač polí musí být středník, nikoli čárka – toto ale Excel nebo Numbers při ukládání nabízejí jako hlavní nebo jedinou volbu, tak to většinou nemusíte ani řešit. - Kódování textu UTF-8. Při ukládání souboru zvolte CSV ve variantě UTF-8, pokud vám to program nabídne. ### **Údaje pro import** Jsou tři kategorie údajů, které můžete s každým členem importovat: - **Povinné** – ty jsou pro správné založení člena v databázi klíčové, bez nich import neproběhne. - **Nepovinné** – údaje, které mají u člena v členské databázi svá předdefinovaná pole, do nichž se informace z importu nahrají. - **Vlastní pole** – naimportujte ke členům libovolné další údaje do vlastních polí. Ty je pak možné si v databázi zobrazit jako sloupce a dále s nimi pracovat. - **Volitelné** – jakékoli další údaje/poznámky, které chcete u člena textově evidovat – naimportují se do jeho Infokarty, ve kterých však nelze vyhledávat, filtrovat apod. ### **Import údajů do vlastních polí** - Přejděte do **Správa > Nastavení > Vlastní pole > Členové**. - Pomocí tlačítka "**+**" přidejte nové vlastní pole. - Vyplňte jeho název, typ a kdo k němu bude mít přístup. - Klikněte na tlačítko **Přidat další možnosti** a vyberte **Sloupec v importu**. - Vyplňte název, který bude sloupec ve vašem importu mít (povolené jsou malá písmena bez diakritiky, číslice a podtržítka). - Hodnota z daného sloupce importu se poté ke členovi zapíše do vytvořeného vlastního pole. [ Vlastní pole Vytvořte si různé typy vlastních polí, díky kterým budete moct zaznamenávat a spravovat libovolné dodatečné informace o členech nebo jejich zástupcích. Vlastní pole je možné si přidat jak k samotným členům/zástupcům, tak do formuláře registrace nového člena. Hodnoty v polích se navíc automaticky kontrolují dle typu pole, které vytvoříte. ](https://help.eos.cz/cs/articles/82-vlastni-pole.md) ## **Přehled jednotlivých sloupců pro import** ### **Povinné údaje** - **first\_name** / křestní jméno člena - **last\_name** / příjmení člena - **birth\_date** /datum narození člena (vyžadováno, pouze pokud není v konfiguraci organizace platformy daného organizace nastaveno jinak) ### **Nepovinné údaje** - **email** / kontaktní e-mail – **importujte hned společně s povinnými údaji**, pokud chcete člena/zástupce do platformy následně pozvat. Později e-mailové adresy hromadně doimportovat nelze! U dětí pod 16 let importujte kontaktní e-mail na rodiče. - **phone\_number** / telefonní číslo člena - **birth\_number** / rodné číslo (CZ, SK) - **import\_id** / ID člena z jiné platformy nebo svazu – do EOS se naimportuje do pole "Externí ID" - **insurance\_company** / číselný kód zdravotní pojišťovny (např. 111) - **medical\_records** / případné zdravotní omezení člena nebo další údaje týkající se zdraví - **health\_checkup\_expiration\_date** / datum vypršení aktuálně platné zdravotní prohlídky - **club\_registration\_date** / datum registrace/vstupu člena do vaší organizace - **position** / pozice na soupisce (pouze pro hráče) – hodnota musí odpovídat pozici nastavené v Správa > Nastavení > Členové > Pozice - **jersey\_number** / číslo dresu (pouze pro hráče) - **nationality** / státní příslušnost (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) - **gender** / pohlaví (m/f nebo male/female, velikost písmene nerozhoduje) - **street** / ulice - **city** / město - **postal\_code** / PSČ - **country** / země (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) - **register\_id** / ID místa z databáze RÚIAN (pokud je zadáno a ověřeno, manuálně zadaná adresa bude nahrazena) - **internal\_note** / interní poznámka - **deleted\_at** / datum smazání/deaktivace člena (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS) - **r1\_first\_name** / křestní jméno prvního zákonného zástupce - **r1\_last\_name** / příjmení prvního zákonného zástupce - **r1\_phone\_number** / tel. číslo prvního zákonného zástupce - **r1\_email** / e-mail prvního zákonného zástupce - **r2\_first\_name** / křestní jméno druhého zákonného zástupce - **r2\_last\_name** / příjmení druhého zákonného zástupce - **r2\_phone\_number** / tel. číslo druhého zákonného zástupce - **r2\_email** / e-mail druhého zákonného zástupce - **member\_from** / členem od (datum) - **member\_to** / členem do (datum) ### **Vlastní pole** - **název sloupce vlastního pole** / libovolný údaj, který se propíše do vytvořeného vlastního pole vytvořeného v Správa > Nastavení > Vlastní pole > Členové - v případě typu pole **Výběr z hodnot** oddělte importované hodnoty čárkou bez mezery ### **Volitelné údaje** - **libovolný název sloupce** / jakýkoli další libovolný údaj, který se v textové podobě nahraje do tzv. Infokarty člena s názvem "Import dat" ### **Rozšířená oprávnění** - **team\_groups** / název konkrétního organizačního celku (popř. více celků oddělených čárkou), jak jsou vytvořené v platformě EOS – člen se rovnou přiřadí k danému celku a kdo má k celku oprávnění, bude moct člena přiřadit do příslušného týmu celku (pouze pro placenou funkci rozšířených oprávnění) ## **Jak import provést** - V části **Správa > Členové** klikněte na tlačítko **Další** > **Import**. - Klikněte na "**+**" a nahrajte soubor. - Hotový import si rozklikněte a zkontrolujte. Pomocí záložek si můžete jednotlivé záznamy filtrovat dle toho, jestli jsou platné, nekompletní, duplicitní nebo je nemožné je importovat. - Všechny záznamy je možné ještě před zahájením importu upravit a doplnit, popř. pomocí tlačítka **Přidat nový** přidat další položku (dalšího člena). - Import do členské databáze provedete tlačítkem **Zahájit import**. ## **Oprávnění a přístup** **Oprávnění pro správu:** Pro správu importů členů je vyžadováno oprávnění pro zápis v modulu **Členové**.